D-FORM
SOFTWARE PER AZIENDE ED ENTI DI FORMAZIONE
D-FORM è un software gestionale web-based per la formazione. Ha una struttura di tipo CRM, sviluppato per soddisfare accuratamente ogni esigenza di organizzazione, progettazione, gestione operativa e controllo dei diversi tipi di formazione.
Ogni funzione è progettata per permetterti di gestire con semplicità ed efficienza ogni attività e garantirti sempre il completo controllo di tutte le
procedure. La sua struttura integrata automatizza l’intero processo di gestione, dalla pianificazione alla rendicontazione dei corsi di formazione.
GESTIONE COMPLETA
Con un sistema facile, intuitivo e immediato; riuscirai ad avere una visione d'insieme di tutti i tuoi servizi di formazione.
FORMAZIONE A 360°
Gestisci la formazione in ogni suo aspetto, dai corsi alla gestione aule fino ad arrivare a costi e budget.
COMPLETAMENTE PERSONALIZZABILE
Fatta su misura per te e i tuoi clienti adattabile in ogni aspetto sia in termini di funzioni che di attestati
ANAGRAFICHE
La sezione anagrafiche si divide in:
• Aziende: in questa area si inseriscono dati, contatti e riferimenti delle aziende a cui erogo il servizio di formazione
• Dipendenti: Anagrafica dei dipendenti delle varie aziende clienti, si inseriscono dati generici e relativi alle mansioni,
attestati storici del lavoratore. Dal pannello anagrafica dipendenti si avrà sempre in primo piano corsi sostenuti e
scadenze.
• Docenti: dove vengono inserite le generalità e le abilitazioni di ogni docente ed eventuali file.
CORSI
D-Form permette la gestione del corso in ogni suo aspetto fornendo:
• Catalogo corsi: dove vengono inserite le anagrafiche di tutti i corsi che vengono erogati con relative modalità,
prezzi, costi, tempo di validità, riferimento normativo e ore base/minime.
• Gestione corsi in essere: Una volta avviato il corso direttamente dal cruscotto si potranno visualizzare i dettagli base, attribuire partecipanti e docenti, pubblicare il corso sul web, visualizzare e gestire le date delle varie sessioni del corso.
Da questa area è possibile gestire anche le varie comunicazioni sui corsi tramite gli appositi pulsanti di invio mail
GESTIONE SESSIONI E PRENOTAZIONI
• Sessioni: Nell’ambito di un singolo corso, si possono definire più session, ovvero le ore del corso saranno
suddivise in singole lezioni da attribuire al docente di riferimento. Ogni lezione avrà il numero di ore,
partecipanti, la possibilità di segnare, da parte del docente la presenza o meno del dipendente, gli argomenti trattati ed eventuali allegati utili per la lezione, da questa sezione è possibile inviare un avviso via email al docente della lezione.
• Prenotazioni corso: saranno visibili le prenotazioni ricevute dai vari canali o è anche possibile prenotare un corso direttamente inserendo le esigenze formative del dipendente dalla sezione anagrafiche.
SCADENZIARI
L’applicazione dispone di diversi scadenziari:
• Scadenziario dello studio: un report completo di tutte le aziende e relativi dipendenti e scadenze, da qui tramite un pulsante posso comunicare al cliente email precompilata i dipendenti con certificazioni o corsi di
formazione in scadenza/scaduti.
• Scadenziario del cliente: scadenziario specifico dell’ azienda dove si ha una visione completa dei dipendenti e dei corsi sostenuti, verranno evidenziati in rosso i corsi scaduti ed in giallo quelli in scadenza prossima con la possibilità di stampare un report riepilogativo.
• Scadenziario dipendente: per ogni dipendente
REGISTRI PRESENZE E DOCUMENTAZIONI CORSI
• Registri Presenze/Verbali: All’interno di un corso avviato, per ogni sessione il docente potrà segnare un dipendente presente o assente o indicare le ore di presenza e stampare i relativi registri presenze, completamente personalizzati.
• Nota Contabile: è un documento che viene generato con le specifiche del corso, dell’azienda e dei dipendenti che hanno partecipato e totale dei costi.
• Scheda d’iscrizione: Generata automaticamente con il riepilogo del corso, argomenti, prezzi modalità di iscrizione
e partecipazione e modalità di pagamento anche questo completamente personalizzabile.
ATTESTATI
È possibile generare attestati di partecipazione ai corsi formativi conclusi da ogni dipendente o in maniera massiva per tutti i partecipanti del corso. Si dovrà segnalare il corso come superati e cliccare su stampa per procedere alla creazione.
Al momento della generazione dell’attestato apparirà un messaggio d’errore se un partecipante non ha le ore sufficienti (ore minime).
È possibile spedire l’attestato all’azienda o direttamente al dipendente direttamente dall’applicativo.
Forniamo un servizio completo di creazione di layout di stampepersonalizzate.
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