APPLICATIVO PER GLI STUDI CHE OPERANO NEL SETTORE
DELLA SICUREZZA SUL POSTO DI LAVORO
D-SecurJob è un CRM progettato per aiutare i professionisti operanti negli studi che seguono medicina, formazione e certificazioni sul posto di lavoro.
Permette di automatizzare e controllare tutti i processi che vengono eseguiti dallo studio: dal momento in cui nasce un nuovo rapporto con un potenziale cliente o cliente fino al momento in cui lo studio svolge attività di consulenza, sorveglianza e mantenimento del cliente acquisito.
Tutto si traduce in una ottimizzazione del lavoro da eseguire per conto del cliente, una forte riduzione dei costi per lo studio e una forte propensione alla fidelizzazione del cliente.
DIVISIONE IN AREE E MODULI
Si potranno abilitare moduli o aree personalizzando lo strumento secondo ogni necessità dello studio
SI INTERFACCIA PERFETTAMENTE
Si interfaccia completamente con tutte le periferiche fisse e mobile
MIGLIORE ORGANIZZAZIONE
Ottimizza la pianificazione delle attività riduce sensibilmente i tempi di esecuzione
RIDUCE TEMPI E COSTI
Permette un attento controllo di gestione monitorando le attività e gli stati di avanzamento
Divisione in 7 aree principali:
AREA FORMAZIONE
GESTIONE CORSI: consente la gestione completa dei corsi, dalla prenotazione dei partecipanti fino alla generazione e stampa degli attestati.
PUBBLICAZIONE CORSI WEB: permette la visualizzazione online dei corsi pianificati dallo studio, automatizzando l’importazione dei dati dal CRM al sito web.
GESTIONE SCADENZE CORSI: consente di monitorare le scadenze di corsi e attestati e di inviare notifiche email di avviso.
AREA AMBIENTE E SICUREZZA
GESTIONE DOCUMENTI: permette la consultazione di tutti i documenti con relative validità e scadenze delle certificazioni. Il modulo include l’elenco completo delle pratiche svolte, da svolgere o necessarie per ciascun cliente, con relativo scadenzario.
GESTIONE SCADENZE DOCUMENTI: consente la visualizzazione delle scadenze e l’invio automatico di email di avviso con report personalizzati.
CHECKLIST E SOPRALLUOGHI: gestione di modelli di checklist, sopralluoghi guidati o liberi, utilizzabili dai manutentori durante le attività operative.
AREA AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO
GESTIONE VERBALI / RAPPORTINI: modulo ad uso interno per il monitoraggio dell’avanzamento delle commesse o, in modalità mobile, per la raccolta dati durante i sopralluoghi presso il cliente.
GESTIONE CONTRATTI: consente la gestione degli incarichi affidati dai clienti con relativa rendicontazione.
GESTIONE COMPITI: permette l’inserimento manuale o automatico delle attività derivanti da ordini, commesse o contratti.
GESTIONE COMMESSE: consente il controllo dello stato di avanzamento degli ordini fino alla loro conclusione e rendicontazione finale.
GESTIONE CHIAMATE: garantisce la tracciabilità delle richieste in ingresso e la gestione delle attività operative d’ufficio.
GESTIONE FERIE E PERMESSI: permette ai dipendenti di inoltrare richieste di ferie e permessi, con approvazione amministrativa, aggiornamento automatico del calendario e notifiche email.
AREA INTERCONNESSIONE CLIENTI
PUBBLICAZIONE DOCUMENTI CLIENTE: portale dedicato alla raccolta e archiviazione dei documenti relativi alle attività svolte per il cliente, consultabili online anche in caso di ispezioni da parte degli organi competenti. I documenti che richiedono firma Devono essere prima scansionati e successivamente pubblicati sul portale SECURWEB.
SCHEDULAZIONE EMAIL: consente l’invio automatico di comunicazioni programmate verso i clienti, come solleciti preventivi e notifiche di eventi.
AREA COMMERCIALE
GESTIONE POSTAZIONI COMMERCIALI: organizzazione delle attività commerciali suddivise per agente.
GESTIONE CALL CENTER: modulo integrato per la gestione delle attività di call center.
GESTIONE MAILING LIST: consente l’invio massivo di comunicazioni email.
DOCUMENTI DI VENDITA: generazione e gestione di preventivi, ordini e DDT, con stampe personalizzate e invio diretto dall’applicativo.
FATTURAZIONE: gestione della fatturazione aziendale tramite integrazione personalizzata con sistemi ERP esterni.
APP ESTINTORI E DISPOSITIVI
GESTIONE ESTINTORI E DISPOSITIVI ANTINCENDIO: consente la gestione delle anagrafiche e delle matricole di estintori e dispositivi antincendio. Tramite lettore di codici a barre e Web App dedicata al manutentore, il sistema identifica i dispositivi e Registra le attività di manutenzione direttamente sul campo, con sincronizzazione in tempo reale con SecurJob.
GESTIONE DPI: permette il monitoraggio e la tracciabilità della validità dei DPI dal momento della messa in uso, con scadenzario per il controllo e la pianificazione delle verifiche.
AREA APPALTI
GESTIONE APPALTI: Consente la gestione completa degli appalti, dalla creazione alla gestione dei documenti richiesti, inclusa la formazione necessaria per dipendenti, appaltatori e subappaltatori.
SOFTWARE NATIVO PER APPALTI SECURJOB AZIE: permette la gestione esclusiva degli appalti e degli elementi correlati, con possibilità di integrazione con app per la gestione degli ingressi.
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